Profesionální služby.
Advokátní kanceláře, daňové poradny a účetní firmy tráví hodiny hledáním v archivech a ručním přepisováním dat z e-mailů do CRM. My tenhle čas vracíme zpět — integrací s vaším stávajícím CRM, nebo postavením vlastního na míru, když žádný SaaS váš workflow nezvládá.
S čím přicházejí klienti.
Advokátní kanceláře, daňové poradny, účetní firmy a auditoři tráví 30-40 % fakturovatelného času administrativou — hledáním v archivu, přepisováním smluv, posíláním e-mailů a vyplňováním time-sheetů. Knowledge management znamená sdílený disk se složkami, kde tří-letý případ najde jen ten, kdo ho dělal.
CRM systémy jsou nasazené, ale tým je nepoužívá, protože byly postavené pro prodejní organizace. Time tracking se zapisuje na konci týdne z paměti, takže fakturace neodpovídá realitě. AI nástroje vypadají atraktivně, ale data klientů jsou citlivá a generické cloud služby nepřipadají v úvahu.
Jak to děláme.
Stavíme knowledge management na míru profesi: AI search nad interními dokumenty (smlouvy, judikatura, daňové stanoviska), který odpovídá konkrétně s citacemi a odkazy na zdroj. Data zůstávají u vás — self-hosted nebo izolovaný cloud, žádné posílání do veřejných LLM.
Pro time tracking nasazujeme automatický záznam z kalendáře a e-mailu s AI klasifikací podle klienta a typu úkonu — právník jen schválí. CRM stavíme buď customizací stávajícího (Caseware, Targetprocess, HubSpot) nebo vlastní řešení v Notionu/Airtable, když SaaS nesedí. Vše s ohledem na advokátní mlčenlivost a GDPR.
4 kroků od auditu k růstu.
- 01
Audit workflow
2 týdny: kde se ztrácí fakturovatelné hodiny, jak se spravuje knowledge, jaké systémy a integrace již existují. Mapování citlivosti dat.
- 02
Knowledge base a AI search
6-10 týdnů: indexace dokumentů (smlouvy, výkazy, stanoviska), AI search engine s citacemi, izolovaná infrastruktura. Pilot pro jedno oddělení.
- 03
CRM a time tracking
4-8 týdnů: nastavení CRM, automatické time tracking z kalendáře a e-mailu, integrace s fakturací. Onboarding týmu.
- 04
Adopce a rozšíření
Měření použití (kdo aktivně pracuje, kolik hodin AI ušetří), trénink dalších týmů, postupné rozšiřování na celou kancelář.
Audit ukáže, kde začít.
Dvoutýdenní diagnostika napříč tech, byznysem a marketingem. Výstup: prezentace zjištění a konkrétní návrh řešení pro vaše odvětví.